Unser Kunde, ein weltweiter Marktführer im Bereich Energie- und Telekommunikationskabel und -systeme, sucht aktuell einen Project Document Controller mit folgendem Aufgabenfeld:

Aufgaben

• Tägliche Unterstützung bei der Dokumentenkontrolle.
• Durchführung von Schulungen und Trainings
• Formatieren von Dokumenten und Sicherstellen, dass Dokumente den Unternehmensstandards entsprechen.
• Erstellen und Pflegen der freigegebenen Ordner mit Lieferanten/Kunden und Verwalten der Benutzerberechtigungen
• Ausgabe von Dokumentennummern aus dem Master Document Register (MDR).
• Steuerung der internen Erstellung, Überprüfung und Verteilung von Dokumenten über den gesamten Dokumentlebenszyklus.
• Kontrolle und Überwachung des Kundengenehmigungsprozesses und der Übermittlung von Dokumenten.
• Unterstützung bei der Definition, Organisation und Verwaltung der endgültigen Projektdokumente. Übergabe an den Kunden.
• Helpdesk-Unterstützung zu den verwendeten Dokumentenverwaltungstools.
• Organisation der Dokumentenregister und Stammdatenlisten.
• Sicherstellen, dass Dokumente kontrolliert an Kunden und Dritte übertragen werden.
• Verfolgung des Dokumentstatus und der Zeitskalen für Dokumente, die Kunden zur Überprüfung ausgestellt wurden
• Sicherstellen, dass das MDR über Änderungen der Dokumentnamen und des Revisionsstatus auf dem neuesten Stand gehalten wird.
• Hochladen und Referenzieren von Dokumenten in das SharePoint-System des Unternehmens.
• Aktive Teilnahme an Teambesprechungen und informieren über die Genehmigung/ Überprüfung von Dokumenten.
• Förderung guter Beziehungen zu Kunden- und sonstigen Partnern.

Qualifikation

• Bachelor-Abschlus
• fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (Level C1)
• Sehr gute Kenntnisse aller Microsoft Office Anwendungen
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Adobe Acrobat und MS SharePoint
• Kenntnisse als Dokumentencontroller in einer Energieumgebung
• Umfangreiche Erfahrung in der Dokumentenlenkung
• Gute zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten
• Fähigkeit, proaktiv und autonom mit Liebe zum Detail zu operieren
• Flexibilität und die Fähigkeit, unter Druck gut zu funktionieren

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Unser Kunde bietet ein ausgezeichnetes Vergütungspaket und hervorragende Karriereaussichten.

Bitte bewerben Sie sich online, um berücksichtigt zu werden.

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